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9.9分的单证的制作(一)

发布者: 外贸人Allen | 发布时间: 2019-6-4 15:30| 查看数: 351| 评论数: 0|帖子模式

本帖最后由 外贸人Allen 于 2019-6-4 15:32 编辑

9.9分的单证的制作(一)

说到单证可能很多外贸小白对此还是会存在一些疑惑,什么是单证?它又有何作用呢?怎么外贸人都在用它呢?


那我们本篇小文章主要讲的有以下几点:
一、什么单证,有什么作用 ?
二、出口单证有哪些?
三、单证制作有何要求?
四、单证的制作有无序可循环
五、为何要与先关机构多沟通协调



首先我们来介绍以下什么是单证,外贸单证是记录正比外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单证虽然没有在信用证项下的单证要求严格,但也要求正确、准确、精准。在信用证业务项下,对单证的要求很严格,除了要符合单针间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定。

然后我们来了解第二点,出口单证有以下三种

一、官方单证

官方单证是指我国有关主管部门为了管理上的需要,规定某些单证需先由进出口单位报请主管机关审核批准后方予以签发,包括进/出口许可证、出口商品检验证书、原产地证、普惠制产地证、进/出口报关单、2委托书、转关货物运输准单、外汇核销单和出口退税单。

二、商业单证

商业单证是指由出口人根据贸易合同或信用正上的要求而制作的单证。包括信用证、汇票、商业发票、海关发票、领事发票、装箱单/重量单、保险单、寄单声明或寄单证明、装船通知、船长收据、受益人证明、航程证明、寄样证明、货记通知单和借记通知单。

三、货运单证

货运单证是指由托运人承运人或其代理人签发的单证。包括出口货物代运委托单、出口货物一般定舱单、装货单、收货单、集装箱托运单、集装箱装货单、装箱场站收据、集装箱单、一般海运提单、联运提单、提货单、设备交接单、铁路运单、承运物收据、中国民航国际货运委托书、航空朱云单和航空分运单

讲完我们单证的种类之后,我们一起来了解一下,我们的单证要求。

我们的要求有以下五点:


一、正确

正确的所有单证工作的前提,要求制作的单证应该首先满足单单、单证一致。其次,各种单证,各种单证应该符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求。最后,单证还应与所代表的货物无出入。


二、完整

完整,从某种意义上讲,主要指一笔业务所涉及全部单证的完整性。可从以下几方面理解:第一,内容完整;第二,份数上完整;第三,种类的完整。凭单证买卖的合同/信用证都会明确要求、需否背书及应在单证上标明内容,所有这些都必须得到满足。


三、及时

及时指单证制作不延迟。具体可以这样理解:及时制单,及时审单,及时交单,及时收汇。制作单证是个复杂的工程,多数单证由于出口完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单证向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务循环的开始。


四、简明

简明指所制作的单证简单、明了。《UCP600》规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容。有关专家也指出,单证中不应出现与单证本身无关的内容。


五、整洁

整洁指单证应该清楚、干净、美观、大方,单证的格式设计合理,内容排列主次分明,重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。



我们这篇文章就先分享到这里,关注小编了解单证制作有无顺序可循、为何要与相关机构多沟通协调。


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